구글 문서 사용법 & 공유

구글 문서 사용법

오늘은 1탄에 이어서 만든 구글 문서 사용법에 대해서 적어보려고 합니다. 어떻게 공유하고 다운로드 하면 될 수 있을지에 대해서 간략하게 적어보려고 합니다. MS오피스가 없어서 제가 자주 사용하는 구글 문서! 엄청 편리하게 사용가능하고 서로 공유가 가능해서 아마도 다양한 참여자들이 함께 작업이 가능하고 또한 공유가 가능해서 매우 편리한 구글 독스! 한 번 사용해러 가봐요. :)

 

>> 글 순서  1. 구글 문서 공유 - 이메일 주소, URL  2. 구글 문서 다운로드  3. 구글 드라이브 문서 공유

 

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1. 구글 문서 공유

구글 독스 문서를 만들었다면, 이제 아래 함께 구글 문서 사용법에 대해서 알아봐요. 저는 우선 작성할 문서를 템플렛 예시 하나로 사용했어요! 아래에 보시면 맨 오른쪽 상단에 코멘트 표시와 함께 자물쇠에 그려진 공유라는 버튼이 보이시나요? 해당 부분을 클릭해봅니다.

1-1. 이메일 주소로 공유

그러면 이메일 주소를 넣어서 함께 쉐어가 가능합니다. 만약에 같은 회사나 다른 분의 이메일 정보를 알고 싶다면 여기에다가 이메일 주소를 넣어주세요. 꼭 Gmail-구글계정 이메일 아니여도 괜찮습니다. 그리고 권한 선택도 가능한데요, 단순히 읽기 기능만 부여하고 싶으면 뷰어를, 본문 내용은 그대로지만 코멘트를 남길 수 있게 하고 싶으면 댓글 작성자, 그리고 내가 지금 편집하는 것처럼 전체 권한을 부여하고 싶은면 편집자를 선택하면 됩니다. 

구글 계정외의 사용자을 추가하게 되면 이렇게 알림이 뜨는데요, 무시하고 공유! 구글 문서 사용법에 대해서 알려드리고 있습니다. :) 

이메일로 공유하면 아래와 같이 구글에서 메일이 날라오니 참고해주세요!

  1-2. 링크로 공유

사실 이메일을 모르는 경우도 발생할 수 있을텐데요, 예를 들어서 이벤트를 기획했는데 당첨자들에게 주의사항등을 공유하고 싶은데 주소를 아직은 모를때! 이런 경우는 편리하게 URL 링크만 생성해서 이 링크를 먼저 공유하면 됩니다. 밑에 링크 보기 부분을 수정하시면 됩니다. 이것도 동일하게 이 URL에 접속해서 문서를 보는 사람들의 권한을 어떻게 할 것인지 설정이 가능해요.

그리고 이메일로 공유하면 아래와 가능한데요, 이렇게 구글 공유 문서 만들기를 실행하시면 됩니다. 공유하게 되면 다양하게 다른 사람들과도 작업이 가능해져서 매우 편리하고 무료니깐, 아무래도 많이 사용하게 되더라고요.

특히, 저는 공유하면 제일 많이 사용하는게 댓글 기능이에요. 아무래도 이렇게 실시간으로 수정하고 저장만 하면 다른사람들이 바로바로 확인이 가능하니깐 매우 편리한 구글 문서 사용법입니다. 

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2. 구글 문서 다운로드 

다음은 공유가 아닌 작업한 작업물을 다운로드 할 때는 어떻게 하면 되는지 알려드리겠습니다. 그냥 파일-다운로드-원하는 확장자 선택하면 끝입니다. 완전 심플! 

선택 가능한 확장자는 docx, odt, rtf, pdf, txt, html, epub 입니다. 저는 그냥 평범하게 docx, pdf, epub를 사용하고 있어요. 혹시나 깔끔한 pdf양식을 만들고 싶을때도 구글 문서로 만들면 완전 간편해요. 아래에 구글 문서 다운로드를 해봤는데요, 제가 제일 유용하다고 생각하는 PDF형식과 EPUB형식입니다. 요즘 전자책 만들기가 광풍인데 여기서 작업하고 epub으로 활용하시면 다른 방법 필요없어요! :)

 

3. 구글 드라이브 문서 공유

그리고 사실 구글 드라이브와 구글 문서 등은 다 호환이 가능해서, 구글 문서에서 작업을 하면 바로 구글 드라이브에서도 확인하고 바로 다운로드도 가능합니다. 따라서 아래화면처럼 바로 뜨는데요, 해당 문서에 오른쪽 마우스를 클릭하면 아래처럼 뜨는데, 위에서 알려드린 방식으로 동일하게 공유하면 끝! 구글 드라이브 문서 공유하는 방법도 완전 편리하쥬?

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구글 드라이브 공유는 무료고, 이렇게 문서 공유하는게 전부 무료에요. 그래서 많이들 사용하고 계시지만 유료로 사용가능한 프로그램도 있어요. 모든 프로그램 사용하고, 같이 백업하는 것도 있고 혹시 유료로 사용할 의향이 있으시면 아래에서 한 번 확인해보는게 좋아요!

구글 문서 사용법에 대해서 알려드렸으니, 구글 드라이브에 관해서도 들고 오고, 또한 마케팅 하거나 회사에서 써먹기 좋은 구글 설문지 만드는 Tip!과 관련해서 들고오겠습니다. 감사합니다 :D

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